Приложение № 12
УТВЕРЖДЕНО
приказом
УФК по Республике Хакасия
от 05 ноября 2020 г. № 427

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе ведения федеральных реестров Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия

 

I. Общие положения

 

1. Отдел ведения федеральных реестров Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее – отдел ведения федеральных реестров) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее - Управление) и создан для ведения федеральных реестров, открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов клиентам Управления.

2. Отдел ведения федеральных реестров осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Федеральным казначейством, Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства (далее – МОУ ФК), территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

3. Отдел ведения федеральных реестров в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

 

II. Задачи отдела

 

Основными задачами отдела ведения федеральных реестров являются:

2.1. ведение Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр); Реестра индивидуальных предпринимателей
и крестьянских (фермерских) хозяйств (далее – Реестр ИП и КФХ), Перечня государственных (муниципальных) учреждений; Реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну; Закрытого реестра банковских гарантий; Перечня участников бюджетного процесса;

2.2. открытие, переоформление, закрытие лицевых счетов участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных (автономных) учреждений, государственных унитарных предприятий и иных неучастников бюджетного процесса, включая крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальных предпринимателей;

2.3. обеспечение заключения генеральных соглашений о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо;

2.4    консультирование пользователей по вопросам предоставления сведений в государственную автоматизированную систему «Управление» (далее – система «Управление»).

 

III. Структура отдела

 

3.1. Отдел ведения федеральных реестров состоит из руководства отдела и сотрудников отдела.

3.2. Отдел ведения федеральных реестров возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности руководителем Управления. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность отдела.

3.3. Структура отдела ведения федеральных реестров утверждается руководителем Управления. Сотрудники отдела ведения федеральных реестров назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

IV. Функции отдела

 

В рамках поставленных задач отдел ведения федеральных реестров выполняет следующие функции:

4.1. ведет Сводный реестр, Реестр ИП и КФХ, в части возложенных на Управление полномочий;

4.2. ведет Реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, в части возложенных на Управление полномочий;

4.3. проводит мониторинг состояния реестров;

4.4. ведет Закрытый реестр банковских гарантий в части возложенных на Управление полномочий;

4.5. осуществляет прием и проверку документов, предусмотренных для открытия, переоформления и закрытия лицевого счета бюджета, лицевого счета территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, лицевых счетов главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета, главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора), администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, администратора доходов бюджета, получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств, для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, а также лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса, для учета операций со средствами бюджетных (автономных) учреждений, со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими бюджетным (автономным) учреждениям, со средствами бюджетов государственных внебюджетных фондов и лицевых счетов для учета операций, осуществляемых главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств бюджета Союзного государства;

4.6. осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств федерального бюджета, иными получателями средств федерального бюджета, главными администраторами и администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора, администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторами доходов федерального бюджета, главными администраторами и администраторами источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), администраторами доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местных бюджетов), главными распорядителями, распорядителями и получателями средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), получателями бюджетных средств, осуществляющими операции со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципального образования), федеральными бюджетными (автономными) учреждениями, бюджетными (автономными) учреждениями субъекта Российской Федерации, муниципальными бюджетными (автономными) учреждениями и иными неучастниками бюджетного процесса, включая крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальных предпринимателей, участниками бюджетного процесса бюджетов государственных внебюджетных фондов, главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств бюджета Союзного государства по вопросам открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов;

4.7. обеспечивает формирование дел клиентов, ведение книг регистрации лицевых счетов;

4.8. обеспечивает достоверность данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров;

4.9. оказывает информационную поддержку организациям при работе с официальным сайтом для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в сети Интернет, а также в части формирования и ведения Сводного реестра;

4.10. осуществляет проверку документов, представленных для заключения и исполнения генеральных соглашений о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо;

4.11. обеспечивает заключение, внесение изменений и расторжение генеральных соглашений о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо, осуществляет контроль за их исполнением в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров;

4.12. осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам заключения и исполнения генеральных соглашений о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо;

4.13. осуществляет прием и проверку документов, представленных в целях включения информации в Закрытый реестр банковских гарантий;

4.14. осуществляет прием и проверку документов, представленных в целях включения сведений в Реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну;

4.15. осуществляет контроль полноты и своевременности представления сведений в систему «Управление»;

4.16. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции отдела ведения федеральных реестров;

4.17. осуществляет отдельные полномочия по размещению информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации
в соответствии с требованиями приказа Федерального казначейства
от 12 декабря 2018 г. № 400 «Об организации размещения информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации
и осуществления полномочий его оператора»;

4.18. проводит мониторинг информации, опубликованной на едином портале бюджетной системы Российской Федерации участниками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», обслуживаемыми в ТОФК, за исключением федерального уровня, в части наличия и актуальности информации, а также соблюдения сроков ее размещения в соответствии с требованиями технологических регламентов Федерального казначейства;

4.19. обеспечивает в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.20. осуществляет в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров ведение делопроизводства;

4.21. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела ведения федеральных реестров по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров;

4.22. взаимодействует в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), межрегиональными территориальными органами Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.23. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела ведения федеральных реестров;

4.24. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела ведения федеральных реестров;

4.25. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в отделе ведения федеральных реестров, а также защите обрабатываемой информации;

4.26. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела ведения федеральных реестров;

4.27. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.28. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров;

4.29. обеспечивает в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров наполняемость сайта Управления;

4.30. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров;

4.31.   осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров;

4.32. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела ведения федеральных реестров.

 

V. Права и полномочия отдела

 

Сотрудники отдела ведения федеральных реестров, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, имеют право:

5.1. взаимодействовать со структурными подразделениями Федерального казначейства, управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, другими отделами Управления, сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2. запрашивать и получать   необходимые объяснения, справки и сведения от распорядителей, получателей (всех уровней бюджетов) и администраторов доходов по вопросам, возникающим при ведении реестров (перечней) и открытии, переоформлении и закрытии лицевых счетов.

5.3. возвращать без исполнения документы клиентов, не прошедших текущий контроль.

5.4. запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных отделов Управления необходимую информацию, требовать от них своевременного и качественного представления отчетности, исполнения указаний Управления.

5.5. работать со сведениями, относящимися к государственной тайне, в пределах своей компетенции.

5.6. участвовать в пределах своей компетенции в работе других отделов Управления, территориальных отделах Управления, получать доступ к любой информации, касающейся отдела ведения федеральных реестров.

5.7. Принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности Управления, подготовке проектов документов, регламентирующих деятельность Управления и взаимодействия отделов по вопросам, отнесенных к компетенции отдела ведения федеральных реестров.

 

VI. Ответственность отдела

 

Сотрудники отдела ведения федеральных реестров несут ответственность за:

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел ведения федеральных реестров, несет начальник отдела ведения федеральных реестров.

6.2. Каждый сотрудник отдела ведения федеральных реестров несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела ведения федеральных реестров.