1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее – Управление), созданным в целях организации и осуществления кадровой политики в Управлении.

2.  Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением об отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия.

3. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела государственной гражданской службы и кадров (далее – начальник отдела).

В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела. В случае одновременного отсутствия начальника отдела и заместителя начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет сотрудник Отдела на основании приказа Управления.

4.  Структура и штат Отдела утверждается приказом Управления с учётом направлений и объёмов работы. Круг служебных обязанностей сотрудников Отдела определяется начальником отдела в должностных регламентах (должностных инструкциях).

5. Начальник отдела назначается на должность приказом Управления, в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые, конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления.

Заместитель начальника отдела назначается на должность приказом Управления, в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые, конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления.

Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

II.      Задачи

6. Задачами Отдела являются:

6.1. Обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы (далее – государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности.

6.2. Профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданскими служащими) Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

III.    Функции

7. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

7.1. Формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в Управлении, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами.

7.2. Готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры Управления и проведению организационно-штатных мероприятий.

7.3. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих
в кадровый резерв Управления.

7.4. Осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии
за выслугу лет гражданским служащим Управления.

7.5. Проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих Управления и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи.

7.6. Разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления.

7.7. Обеспечивает формирование кадрового резерва Управления, организует работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование.

7.8. Обеспечивает должностной рост гражданских служащих Управления.

7.9. Организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих Управления к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.

7.10. Осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.

7.11. Организует проведение аттестации гражданских служащих Управления (за исключением руководителя Управления и заместителей руководителя Управления) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя Управления и заместителей руководителя Управления).

7.12. Осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Управления (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию.

7.13. Организует работу по поощрению и награждению гражданских служащих Управления за безупречную и эффективную государственную службу.

7.14. Организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения Управления (руководителя Управления).

7.15. Организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников.

7.16. Готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя Управления.

7.17. Организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в Управление, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции Отдела.

7.18. Организует проведение служебных проверок в Управлении.

7.19. Осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления.

7.20. Осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников Управления.

7.21. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам Управления.

7.22. Осуществляет подготовку проектов служебного распорядка Управления, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха.

7.23. Осуществляет ведение реестра гражданских служащих Управления, оперативный учет численности гражданских служащих и работников Управления.

7.24. Применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

7.25. Организует и проводит ротацию гражданских служащих Управления.

7.26. Оказывает гражданским служащим Управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе.

7.27. Готовит отчеты и справки по кадровой работе в Управлении.

7.28. Проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Управления.

7.29. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

7.30. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.

7.31. Обеспечивает деятельность Комиссии Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

7.32. Оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.

7.33. Обеспечивает соблюдение в Управлении законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.

7.34. Обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

7.35. Организует сбор, обработку и проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

7.36. Осуществляет анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии
с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений
и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения
с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

7.37. Участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте УФК в сети «Интернет».

7.38. Организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих.

7.39. Осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.40. Ведет воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Управлении.

7.41. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

7.42. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства.

7.43. Осуществляет  внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

7.44. Взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, Федерального казначейства, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

7.45. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

7.46. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

7.47. Выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации.

7.48. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

7.49. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления.

7.50. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

7.51. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта Управления.

7.52. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

7.53. Осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в Федеральное казначейство справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела.

7.54. Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV.     Полномочия

8. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

8.1. Привлекать с согласия руководителя Управления (заместителя руководителя Управления, курирующего и контролирующего деятельность Отдела) сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

8.2. Принимать участие при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства.

8.3. Запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления, (заместителем руководителя Управления, курирующего и контролирующего деятельность Отдела)) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.

8.4. Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

9. Начальник отдела, осуществляя руководство Отдела, вправе:

9.1. Давать поручения (по согласованию с руководителем Управления (заместителем руководителя Управления, курирующим и контролирующим деятельность Отдела)) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

9.2. Проводить совещания по кадровым  вопросам.

9.3. Вносить руководству Управления предложения по вопросам деятельности Отдела.

9.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся практики применения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, трудового законодательства и иных аспектов кадровой работы.

V.      Ответственность

10. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на Отдел задач и функций, несет начальник отдела, а в его отсутствие – лицо его замещающее.

11. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (должностными инструкциями) сотрудников Отдела.