В связи с заменой сертификата безопасности официального сайта Федерального казначейства в интернете при установлении защищенного соединения, необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который размещен на официальном сайте Портала государственных услуг Российской Федерации.



Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Хакасия
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

Приложение № 15 
УТВЕРЖДЕНО
приказом УФК по
Республике Хакасия
от 05 ноября 2020 г. № 427 


ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе функционирования контрактной системы
Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия

I.    Общие положения


Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее – отдел функционирования контрактной системы) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее - Управление) и создан для поддержания функционирования Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС), осуществления проверки наличия и соответствия информации 

и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения
о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ
по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 июля 2016 г. № 615, контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон о контрактной системе).

Отдел функционирования контрактной системы осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления и Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами.

Отдел функционирования контрактной системы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

 

II.   Задачи отдела

 

Задачей отдела функционирования контрактной системы является:

– поддержание функционирования ЕИС;

– осуществление проверки наличия и соответствия информации
и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения
о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ
по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 июля 2016 г. № 615 (далее – Положение № 615);

– контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Закона о контрактной системе.

 

III. Структура отдела

 

Работа отдела функционирования контрактной системы основывается на принципах законности, организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого работника отдела функционирования контрактной системы за состояние дел на порученном участке и при выполнении возложенных функций.

Отдел функционирования контрактной системы возглавляет начальник, назначаемый в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и освобождаемый от должности приказом Управления.

Заместитель начальника отдела функционирования контрактной системы назначается на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и освобождается от должности приказом Управления.

Сотрудники отдела функционирования контрактной системы назначаются на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации, и освобождаются от должности приказом Управления.

Структура и численность отдела функционирования контрактной системы определяются штатным расписанием Управления.

Отдел функционирования контрактной системы непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность отдела функционирования контрактной системы.

Начальник отдела функционирования контрактной системы:

-              руководит деятельностью отдела функционирования контрактной системы и организует его работу в рамках, возложенных на отдел функционирования контрактной системы полномочий.

-              распределяет обязанности между сотрудниками отдела функционирования контрактной системы.

-              представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании отдела функционирования контрактной системы в пределах установленной численности и фонда оплаты труда.

-              представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в отделе функционирования контрактной системы, о назначении на должности и освобождении от должности работников отдела функционирования контрактной системы.

-              организует выполнение поручений заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность отдела функционирования контрактной системы, а также обеспечивает координацию деятельности отдела функционирования контрактной системы с другими структурными подразделениями Управления.

-              вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела функционирования контрактной системы, представления по присвоению почетных званий, награждению государственными наградами.

-              вносит в установленном порядке предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам отдела функционирования контрактной системы.

-              разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации стиля и методов работы отдела функционирования контрактной системы, укреплению исполнительной дисциплины повышению квалификации работников отдела функционирования контрактной системы.

-              организует рассмотрение в отделе функционирования контрактной системы обращений юридических и физических лиц по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает меры по своевременному их разрешению.

-              организует ведение делопроизводства в отделе функционирования контрактной системы в соответствии с требованиями, установленными инструкцией по делопроизводству.

-              выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Федерального казначейства, Управления, поручениями руководителя Управления, заместителя руководителя.

 

IV.         Функции отдела

 

Отдел функционирования контрактной системы в рамках поставленных задач выполняет следующие функции:

– рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за ЦАФК), граждан и организаций (поступивших непосредственно в Управление), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее – обращения по вопросами функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;

– представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

– осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;

– формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок, а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;

– осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;

– организует обучение сотрудников Структурных подразделений Управления
в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных ЦАФК, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями ЦАФК по вопросам функционирования контрактной системы;

– осуществляет проверку наличия и соответствия информации
и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения № 615,
за исключением информации, содержащей государственную тайну;

– осуществляет ведение Реестра договоров об оказании услуг, заключенных заказчиком, предусмотренного пунктом 236 Положения № 615;

– осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Закона о контрактной системе и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1084 (вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»), за исключением информации, содержащей государственную тайну и контрольной функции в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в ЕИС.

– обеспечивает в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

– осуществляет в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы ведения делопроизводства;

– осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела функционирования контрактной системы по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы;

– осуществляет взаимодействие в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

– осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела функционирования контрактной системы;

– осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела функционирования контрактной системы;

– выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в отделе функционирования контрактной системы, а также защите обрабатываемой информации;

– обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела функционирования контрактной системы;

– участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

– обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы;

– обеспечивает в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы наполняемости сайта Управления;

– управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы;

– осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы;

– осуществляет иные функций в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы.

 

V.   Права и полномочия отдела

 

Отдел функционирования контрактной системы, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

- привлекать, с согласия заместителя руководителя Управления, курирующего и контролирующего деятельность отдела функционирования контрактной системы, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела функционирования контрактной системы и необходимых для выполнения возложенных на отдел функционирования контрактной системы задач и функций;

- запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функционирования контрактной системы задач;

- осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на отдел функционирования контрактной системы задачами.

 

VI.         Ответственность отдела

 

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел функционирования контрактной системы задач и функций несет начальник отдела функционирования контрактной системы.

Каждый сотрудник отдела функционирования контрактной системы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела функционирования контрактной системы.