и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения
о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ
по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 июля 2016 г. № 615, контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон о контрактной системе).

Отдел функционирования контрактной системы осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления и Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами.

Отдел функционирования контрактной системы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II.   Задачи отдела

Задачей отдела функционирования контрактной системы является:

– поддержание функционирования ЕИС;

– осуществление проверки наличия и соответствия информации
и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения
о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ
по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 июля 2016 г. № 615 (далее – Положение № 615);

– контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Закона о контрактной системе.

III. Структура отдела

Работа отдела функционирования контрактной системы основывается на принципах законности, организуется на основе планирования, отчетности и персональной ответственности каждого работника отдела функционирования контрактной системы за состояние дел на порученном участке и при выполнении возложенных функций.

Отдел функционирования контрактной системы возглавляет начальник, назначаемый в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и освобождаемый от должности приказом Управления.

Заместитель начальника отдела функционирования контрактной системы назначается на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и освобождается от должности приказом Управления.

Сотрудники отдела функционирования контрактной системы назначаются на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации, и освобождаются от должности приказом Управления.

Структура и численность отдела функционирования контрактной системы определяются штатным расписанием Управления.

Отдел функционирования контрактной системы непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность отдела функционирования контрактной системы.

Начальник отдела функционирования контрактной системы:

-              руководит деятельностью отдела функционирования контрактной системы и организует его работу в рамках, возложенных на отдел функционирования контрактной системы полномочий.

-              распределяет обязанности между сотрудниками отдела функционирования контрактной системы.

-              представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании отдела функционирования контрактной системы в пределах установленной численности и фонда оплаты труда.

-              представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в отделе функционирования контрактной системы, о назначении на должности и освобождении от должности работников отдела функционирования контрактной системы.

-              организует выполнение поручений заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность отдела функционирования контрактной системы, а также обеспечивает координацию деятельности отдела функционирования контрактной системы с другими структурными подразделениями Управления.

-              вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела функционирования контрактной системы, представления по присвоению почетных званий, награждению государственными наградами.

-              вносит в установленном порядке предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам отдела функционирования контрактной системы.

-              разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации стиля и методов работы отдела функционирования контрактной системы, укреплению исполнительной дисциплины повышению квалификации работников отдела функционирования контрактной системы.

-              организует рассмотрение в отделе функционирования контрактной системы обращений юридических и физических лиц по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает меры по своевременному их разрешению.

-              организует ведение делопроизводства в отделе функционирования контрактной системы в соответствии с требованиями, установленными инструкцией по делопроизводству.

-              выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Федерального казначейства, Управления, поручениями руководителя Управления, заместителя руководителя.

IV.         Функции отдела

Отдел функционирования контрактной системы в рамках поставленных задач выполняет следующие функции:

– рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за ЦАФК), граждан и организаций (поступивших непосредственно в Управление), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее – обращения по вопросами функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;

– представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

– осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;

– формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок, а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;

– осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;

– организует обучение сотрудников Структурных подразделений Управления
в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных ЦАФК, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями ЦАФК по вопросам функционирования контрактной системы;

– осуществляет проверку наличия и соответствия информации
и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения № 615,
за исключением информации, содержащей государственную тайну;

– осуществляет ведение Реестра договоров об оказании услуг, заключенных заказчиком, предусмотренного пунктом 236 Положения № 615;

– осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Закона о контрактной системе и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1084 (вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»), за исключением информации, содержащей государственную тайну и контрольной функции в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в ЕИС.

– обеспечивает в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

– осуществляет в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы ведения делопроизводства;

– осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела функционирования контрактной системы по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы;

– осуществляет взаимодействие в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

– осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела функционирования контрактной системы;

– осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела функционирования контрактной системы;

– выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в отделе функционирования контрактной системы, а также защите обрабатываемой информации;

– обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела функционирования контрактной системы;

– участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

– обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы;

– обеспечивает в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы наполняемости сайта Управления;

– управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы;

– осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы;

– осуществляет иные функций в пределах компетенции отдела функционирования контрактной системы.

V.   Права и полномочия отдела

Отдел функционирования контрактной системы, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

- привлекать, с согласия заместителя руководителя Управления, курирующего и контролирующего деятельность отдела функционирования контрактной системы, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела функционирования контрактной системы и необходимых для выполнения возложенных на отдел функционирования контрактной системы задач и функций;

- запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функционирования контрактной системы задач;

- осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на отдел функционирования контрактной системы задачами.

VI.         Ответственность отдела

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел функционирования контрактной системы задач и функций несет начальник отдела функционирования контрактной системы.

Каждый сотрудник отдела функционирования контрактной системы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела функционирования контрактной системы.