Приложение № 14

УТВЕРЖДЕНО

приказом

УФК по Республике Хакасия

от 05 ноября 2020 г. № 427

Положение 

об организационно-аналитическом отделе Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия

 

I. Общие положения

1. Организационно-аналитический отдел Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия (далее – Управление или УФК) и создан в целях осуществления организационно-аналитической работы, координации деятельности контрольно - ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере УФК, планирования контрольно-надзорной деятельности УФК в финансово-бюджетной сфере, информационно-аналитического сопровождения указанной деятельности, мониторинга проведения контрольных мероприятий и реализации материалов, обеспечения формирования сводной отчетности по результатам проведения УФК контрольных мероприятий
в финансово-бюджетной сфере.

2.  Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии
со структурными подразделениями Управления, Управлением совершенствования внутреннего государственного финансового контроля, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами исполнительной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства Финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, Положением об Управлении Федерального казначейства по Республике Хакасия
и настоящим Положением об организационно-аналитическом отделе Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия.

 

II. Задачи Отдела

4. Задачами Отдела являются:

4.1. Организация в УФК планирования контрольно-надзорной деятельности УФК в финансово-бюджетной сфере, документальное, техническое
и информационно-аналитическое сопровождение указанной деятельности, мониторинг проведения контрольных мероприятий и реализации материалов, обеспечение формирования сводной отчетности по результатам проведения УФК контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также
об осуществлении УФК производства по делам об административных правонарушениях.

4.2. Осуществление организационно-аналитической работы, направленной на повышение эффективности контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в УФК.

III. Структура Отдела

 

5. Отдел является структурным подразделением Управления. Структура и штатная численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием Управления.

6.  Руководство Отделом осуществляется начальником организационно-аналитического отдела (далее – начальник отдела).

В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела. В случае одновременного отсутствия начальника отдела и заместителя начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет сотрудник Отдела на основании приказа Управления.

7. Начальник отдела назначается на должность приказом Управления
в соответствии с частью 3 статьи 22, статьей 60.1 Федерального закона
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Федерального казначейства от 19 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые, конкурс может
не проводиться» и от 16 июля 2019 г. № 21н «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы
в территориальных органах Федерального казначейства, по которым предусматривается ротация федеральных государственных гражданских служащих», и освобождаются от должности приказом Управления.

Заместитель начальника отдела, а также сотрудники Отдела назначаются
на должность и освобождаются от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации.

IV.      Функции Отдела

8. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

8.1. Осуществляет координацию деятельности контрольно - ревизионного отдела УФК.

8.2. Осуществляет формирование плана контрольных мероприятий в УФК
в финансово-бюджетной сфере на предстоящий год с учетом риск-ориентированного подхода и изменений к нему на основании предложений контрольно - ревизионного отдела УФК и контроль за его выполнением.

8.3. Осуществляет мониторинг и контроль сведений при планировании
и учете нагрузки сотрудников контрольно - ревизионного отдела УФК при участии
в планируемых на соответствующий год и внеплановых контрольных мероприятиях УФК с учетом привлечения сотрудников контрольно - ревизионного отдела УФК
к контрольным мероприятиям Федерального казначейства.

8.4. Осуществляет формирование и ведение реестра внеплановых контрольных мероприятий УФК, а также реестра контрольных мероприятий
в финансово-бюджетной сфере, к участию в которых привлекаются
сотрудники УФК.

8.5. Обеспечивает представление в Федеральное казначейство
и поддержание в актуальном состоянии информации о должностных лицах УФК, привлекаемых к участию в контрольных мероприятиях Федерального казначейства в финансово-бюджетной сфере.

8.6. Осуществляет мониторинг присвоения идентификаторов контрольным мероприятиям, проводимым контрольно - ревизионным отделом УФК,
в прикладном программном продукте «Автоматизированная система планирования контрольной и надзорной деятельности Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в исполняемых модулях» (далее - ППП АСП) и контроль
за указанием идентификаторов контрольных мероприятий в документах, формируемых по результатам контрольных мероприятий.

8.7. Осуществляет формирование и представление в Федеральное казначейство потребности УФК в проведении экспертиз и исследований в рамках контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также отчетов
о результатах проведения указанных экспертиз и исследований.

8.8 Осуществляет контроль введенных данных контрольно - ревизионным отделом УФК о результатах контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере и формирование отчетности по результатам контрольных мероприятий
УФК в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении производства
по делам об административных правонарушениях, в том числе
посредством ППП АСП.

8.9. Осуществляет подготовку информации, справок, отчетов
и аналитических документов по осуществлению УФК контрольной деятельности
в финансово-бюджетной сфере.

8.10. Осуществляет своевременное размещение информации о контрольной деятельности УФК, в том числе плана контрольных мероприятий УФК и изменений к нему, а также информации по результатам контрольных мероприятий УФК на сайте УФК в сети Интернет и в государственной информационной системе «Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации об осуществлении государственного (муниципального) финансового аудита (контроля) в сфере бюджетных правоотношений» в установленном порядке.

8.11. Осуществляет информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности контрольной комиссии УФК, мониторинг исполнения решений руководителя УФК, принятых по предложениям контрольной комиссии УФК.

8.12. Осуществляет мониторинг сроков осуществления контрольно-ревизионным отделом УФК контрольных мероприятий по централизованным заданиям и внеплановых контрольных мероприятий по заданиям Федерального казначейства в установленные Федеральным казначейством сроки, а также своевременного представления материалов по результатам указанных контрольных мероприятий в Федеральное казначейство.

8.13. Осуществляет межведомственное взаимодействие при формировании и в процессе выполнения плана контрольных мероприятий УФК в финансово-бюджетной сфере на соответствующий год по вопросам планирования деятельности, а также в рамках межведомственных соглашений, заключенных Федеральным казначейством и УФК.

8.14. Осуществляет учет и хранение материалов контрольных мероприятий УФК в установленном порядке.

8.15. Осуществляет мониторинг исполнения плана контрольных мероприятий УФК, осуществления внеплановых контрольных мероприятий УФК, соблюдения сроков рассмотрения обращений (поручений) граждан, депутатов и членов Федерального собрания Российской Федерации, органов исполнительной власти, органов прокуратуры и правоохранительных органов о фактах нарушений (злоупотреблений) для проведения контрольных мероприятий УФК, направленных УФК предписаний, направленных УФК представлений, направленных УФК
в Федеральное казначейство проектов уведомлений о применении бюджетных мер принуждения.

8.16. Обеспечивает подготовку и оформление приказов УФК о назначении контрольного мероприятия, внесении в него изменений, а также о продлении, приостановлении, возобновлении контрольного мероприятия.

8.17. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное
и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

8.18. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства.

8.19. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

8.20. Взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

8.21. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

8.22. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

8.23. Выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации.

8.24. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

8.25. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК.

8.26. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

8.27. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК.

8.28. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

8.29. Осуществляет подготовку информации, справок, отчетов и аналитических документов по осуществлению УФК контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере.

8.30. Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

IV.    Полномочия

9. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

9.1. Привлекать с согласия руководителя Управления (заместителя руководителя Управления, курирующего и контролирующего деятельность Отдела) сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

9.2. Принимать участие при поручении Федерального казначейства -
в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства.

9.3. Запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления, (заместителем руководителя Управления, курирующим и контролирующим деятельность Отдела)) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.

9.4. Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

9.5. С согласия руководителя Управления (заместителя руководителя Управления, курирующего и контролирующего деятельность Отдела) использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.

10. Начальник Отдел, осуществляя руководство Отдел, вправе:

10.1. Давать поручения (по согласованию с руководителем Управления (заместителем руководителя Управления, курирующим и контролирующим деятельность Отдела)) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

10.2. Вносить руководству Управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

 

VI.    Ответственность Отдела

11. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

12. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.